Mengapa Perusahaan Mapan Menggunakan Ruang Kantor Rekan Kerja di Tahun 2020-an
Pandemi COVID-19 mengubah cara Anda terlibat dalam hari kerja. Jika Anda seorang penulis lepas, misalnya, yang terbiasa bekerja sendirian di rumah di kamar Anda sambil mengenakan piyama, pada dasarnya tidak banyak yang berubah. Namun bagi jutaan pria dan wanita yang diamanatkan untuk hadir di kantor setiap hari, hidup mereka berubah drastis saat dipaksa bekerja dari rumah sambil berkomunikasi dengan rekan kerja melalui panggilan Zoom.
Namun kini setelah pandemi datang dan pergi, perusahaan yang sudah mapan dihadapkan pada karyawan yang tidak lagi ingin kembali ke cara tradisional berbisnis. Kata para profesional di The Collection, lingkungan kerja bersama yang luas di pusat kota Los Angeles, kembali ke lingkungan kantor tampak seperti anugerah bagi banyak orang, asalkan bisa dilakukan dengan aman. Dan sementara pandemi menyoroti banyak manfaat dari pekerjaan jarak jauh, itu juga mengungkap beberapa kelemahan telekomunikasi tanpa banyak pilihan.
Sementara keselamatan adalah prioritas nomor satu, banyak yang masih mengandalkan dinamika antarpribadi yang dapat dikembangkan lingkungan kantor antara manajer dan anggota tim. Inilah mengapa saat ini, lingkungan kerja bersama yang luas yang aman sekaligus penuh dengan interaksi manusia, mulai memainkan peran besar yang tidak terduga dalam cara kita menjalankan bisnis di tahun 2020-an.
Pergerakan untuk coworking space yang luas menjadi begitu populer sehingga perusahaan mapan yang dulu menganut lingkungan kantor tradisional kini memanfaatkan cara baru dalam berbisnis. Menurut laporan baru-baru ini oleh Inc., pada tahun 2023, perusahaan besar mengambil isyarat dari konsep ruang kerja bersama. Faktanya, desain kantor telah mengalami semacam revolusi selama beberapa dekade terakhir.
Bilik kantor yang impersonal dan dingin menjadi peninggalan masa lalu yang ketinggalan jaman, sementara ruang kantor yang berpusat pada orang memberikan keuntungan bagi budaya bisnis, keuntungan, dan semangat kreatif. Namun, di permukaannya, Anda mungkin tidak menganggap ruang kerja bersama sebagai fokus pada orang atau tim. Anda salah dalam asumsi ini.
Faktanya adalah, perusahaan besar dan mapan dikatakan mengambil isyarat dari ruang kerja bersama yang ada untuk sedikit banyak merekayasa balik mereka dan untuk melihat apa yang mereka lakukan dengan benar sebagai lawan dari kantor lama tradisional yang membosankan yang membuat semuanya salah.
Bisnis seperti Bank of America, Salesforce, dan bahkan Starbucks dikatakan berhubungan dengan pengusaha untuk memanfaatkan ruang kerja bersama yang luas. Mengapa ini terjadi di tahun 2020-an? Langkah tersebut dikatakan memberi karyawan rasa bangga dan identitas baru yang tidak akan mengganggu rasa memiliki mereka terhadap perusahaan atau organisasi mereka. Dan sialnya, apa salahnya keluar dari kantor pusat dan bertemu orang-orang baru yang menarik?
Komponen Tabungan Tunai
Memang benar bahwa ruang kerja bersama menawarkan pemilik tunggal dan bisnis sebuah kantor yang mungkin tidak dapat mereka masukkan ke dalam anggaran tahunan mereka. Tapi itu menawarkan lebih dari sekadar penghematan uang tunai. Ruang kerja bersama menawarkan kesempatan berjejaring di lingkungan yang lebih profesional daripada kedai sandwich atau kedai kopi.
Kredibilitas, Profesionalisme, dan Legitimasi
Seorang freelancer atau startup bisnis baru biasanya akan membangun basis klien awal mereka dengan mendirikan toko di kamar tidur atau dapur mereka dengan ponsel dan laptop. Ini adalah cara termudah, ternyaman, dan termurah untuk menjalankan bisnis Anda saat pertama kali memulai. Namun, itu mungkin bukan yang paling kondusif dalam hal kreativitas atau menyelesaikan pekerjaan.
Tindakan nyata mengganti pakaian kerja dan pergi ke tujuan tertentu akan membantu pekerja secara mental dan emosional, memberi mereka kesan profesionalisme, kredibilitas, dan legitimasi.
Fasilitas Ruang Kantor
Salah satu keuntungan yang tak ternilai dari ruang kerja bersama adalah mereka biasanya menawarkan semua fasilitas kantor pada umumnya termasuk peralatan kantor, jaringan nirkabel, printer, faks, telepon, dan ruang konferensi. Saat ini, perusahaan yang mempekerjakan pekerja nomaden jarak jauh yang bergantung pada telekomunikasi memanfaatkan ruang kerja bersama untuk membawa karyawan individu ini ke lingkungan baru yang dirancang khusus untuk mereka.
Pada gilirannya, para pekerja yang pernah terisolasi ini melaporkan bahwa mereka merasa lebih dihargai sekarang karena perusahaan mereka telah berinvestasi di tempat untuk mereka di fasilitas kerja bersama. Ruang kerja juga menyediakan tempat untuk tim kecil dan jarak jauh tempat mereka dapat berkumpul, bertatap muka, semakin melegitimasi posisi mereka di dalam jajaran perusahaan dan memperkuat tim.
Bisnis dikatakan menghemat biaya kepemilikan properti atau perjanjian sewa jangka panjang sambil menyediakan pekerja jarak jauh mereka tempat yang bagus untuk melakukan pekerjaan mereka di hadapan pekerja lain dari semua lapisan masyarakat. Kemungkinan jaringan sangat besar.
Jelas, ruang kantor coworking adalah gelombang masa kini dan masa depan karena mewakili win-win bagi karyawan dan organisasi tempat mereka berada.
Sumber :